Was wir können
Wir garantieren, dass die Kosten und alle Vorgaben eingehalten werden – ob bei einmaligen Veranstaltungen oder einer Festinstallation. Unsere Kalkulationen und Angebote sind transparent, nachvollziehbar und beinhalten nur die vereinbarten Leistungen.
Für Agenturen sind wir ein Sparringspartner und verlängerte Werkbank. Für Kommunen und Behörden sind wir ein Technikberater mit einem umfassenden Blick fürs Ganze. Für Unternehmen übernehmen wir das Projektmanagement aller technischen Gewerke und unterstützen Sie in allen Belangen.
Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung und unser Know-how in der Veranstaltungsbranche. Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen oder eine unverbindliche Beratung.
Technische Produktionsleitung
Als Agentur oder Veranstalter wünscht man sich besonders bei komplexen Gewerken einen zentralen Ansprechpartner, der sich entsprechend ganzheitlich um alle Belange kümmert.
Klarmacher stellt in der Planungs- und Durchführungsphase einen erfahrenen Technischen Produktionsleiter zur Seite, der kurz vor und während der Veranstaltung als Schnittstelle zu allen technischen Gewerken und der Location fungiert.
CAD-Planerstellung
Maßstabs- und detailgetreue Pläne sind die Grundlage für einen erfolgreichen und reibungslosen Projektverlauf – von der ersten Vorplanung bis zur Ausführung. Da jedes Gewerk unterschiedliche Schwerpunkte hat und spezifische Informationen benötigt, sind individualisierte Pläne unerlässlich.
Klarmacher erstellt für jede Projektphase entsprechende Pläne, angepasst an die Bedürfnisse der beteiligten Dienstleister wie Techniker, Caterer, Messebauer und Möbellieferanten sowie für Absprachen mit der Location. Wir bieten auch 3D-Ansichten und Simulationen an, beispielsweise zur Klärung von Besucher-Sichtachsen, um ein optimales Ergebnis zu erzielen.
Sicherheitskonzepte
Klarmacher unterstützt Veranstalter und Betreiber bei der Erstellung eines belastbaren Sicherheitskonzepts und begleitet sie auf dem Weg durch den Genehmigungsprozess. Inhalte des Konzepts umfassen unter anderem Details zur Veranstaltung, Gefährdungs- und Risikoanalyse, Verantwortlichkeiten in der Behördenstruktur, Maßnahmen bei Unfall, Unwetter und sicherheitsrelevanten Vorkommnissen sowie Flucht- und Rettungswege.
Arbeitsschutz
Der Arbeitgeber trägt die Verantwortung für die Gesundheit und Sicherheit seiner Mitarbeiter und muss daher bestimmte Vorschriften und Gesetze beachten, wie das Arbeitsschutzgesetz, das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz, die Arbeitsstätten- und Baustellenverordnung sowie die PSA- und Benutzerverordnung.
Klarmacher unterstützt Sie dabei, die Arbeitsbedingungen auf Veranstaltungen und während des Auf- und Abbaus zu beurteilen, entsprechende Maßnahmen zur Gefahrenvermeidung und -vorbeugung zu treffen, die erforderliche Dokumentation zu erstellen und alle beteiligten Gewerke vor Ort einzuweisen.
Brandschutz
Der Brandschutz umfasst vorbeugende und abwehrende Maßnahmen. Der vorbeugende Brandschutz gliedert sich in bauliche, technische und organisatorische Maßnahmen. Der Betreiber trägt die Verantwortung für die Reduzierung von Brandgefahren und kann für alle Materialien ein Brandschutzzertifikat verlangen. Auch externe, fehlerhafte Elektroinstallationen können eine Gefahr darstellen.
Klarmacher prüft die relevanten rechtlichen Vorgaben, koordiniert die Schnittstellen zwischen den Gewerken und identifiziert vor Ort potenzielle Gefahrenquellen für den Brandschutz.
Crowd Management
Ein gut durchdachtes Crowdmanagement ist bei Veranstaltungen ab einer bestimmten Größe unverzichtbar, um eine erfolgreiche und vor allem sichere Veranstaltung zu gewährleisten. Ein effektives Crowdmanagement beginnt bereits bei der Anreise der Teilnehmer: Wie viele Gäste kommen mit welchen Verkehrsmitteln? Mit welchen Maßnahmen kann ein effizienter Besucherfluss gewährleistet werden, insbesondere zu Stoßzeiten? Wie können Besucher gezielt angesprochen werden, um Gefahrensituationen frühzeitig zu erkennen und zu vermeiden?
Klarmacher plant und unterstützt Veranstalter bei der Ausarbeitung, Planung und Durchführung von Maßnahmen im Bereich der risikominimierenden Besucherführung, um ein sicheres und erfolgreiches Event zu gewährleisten.
Gefährdungsbeurteilung
Klarmacher erstellt eine maßgeschneiderte Gefährdungsbeurteilung für Ihre Veranstaltung, unter Berücksichtigung verschiedener Einflussfaktoren wie Anzahl und Profil der Gäste, Veranstaltungsort, Infrastruktur, Qualifikation des Veranstalters sowie dem Charakter der Veranstaltung. Diese Beurteilung kann als Teil des Sicherheitskonzepts dienen oder anderen Gewerken wie Ämtern oder Betreibern vorgelegt werden.
Eventdokumentationen
Erinnerungen festhalten und Erfolge teilen! Unsere Eventdokumentation fängt die einzigartige Atmosphäre, Emotionen und Highlights Ihres Events in hochwertigen Fotos und Videos ein. Wir bieten professionelle Eventfotografie und -videografie, um Ihre Veranstaltung lebendig zu halten und als Marketinginstrument zu nutzen. Teile die Magie jeder Veranstaltung auf Social-Media-Plattformen und steigern Sie die Bekanntheit Ihrer Marke.
Ausschreibungsvorbereitungen
Je nach Budget müssen unterschiedliche Angebote eingeholt werden, und oft können die Unterschiede zwischen den Angeboten schwer zu vergleichen sein. Dadurch kann es passieren, dass der Preis das einzige Kriterium ist, das verglichen wird, anstatt ob es den Vorstellungen des Kunden entspricht. Das kann dazu führen, dass Abweichungen erst auf der Veranstaltung auffallen und durch Nachträge kompensiert werden müssen.
Klarmacher schafft hier Abhilfe, indem wir unabhängig und transparent Musterleistungsbeschreibungen erstellen, die gemeinsam mit dem Kunden und/oder der Agentur definiert werden. Dadurch sind die Angebote eindeutig und Massen sowie Qualitäten können verglichen werden, ohne Interpretationsspielraum von Seiten der Bieter zu lassen.
Stromplanungen
Klarmacher sorgt für eine zuverlässige Stromversorgung Ihrer Veranstaltung – unabhängig von der Größe. Wir unterstützen Sie bei der Planung und Beratung, von der Auswahl des passenden Stromanschlusses (16A, 32A, 63A oder 125A) bis hin zur Koordination mit anderen Gewerken wie Catering und Technik. Auch die Prüfung der vorhandenen Infrastruktur vor Ort und die Bedarfsklärung für Notstromaggregate gehört zu unserem Service.
Betreiberpflichten
Der Betreiber einer Veranstaltung trägt grundsätzlich immer die Verantwortung für die Sicherheit der Teilnehmer und die Einhaltung der Vorschriften. Dies betrifft beispielsweise die Kennzeichnung von Fluchtwegen, das Brandschutzkonzept sowie die vorhandene Ausstattung der Locations. Der Betreiber kann diese Verantwortung nicht vollständig auf den Veranstalter abwälzen. Es ist jedoch möglich, bestimmte Verpflichtungen an den Veranstalter zu übertragen, wenn dieser oder der Veranstaltungsleiter mit der Versammlungsstätte und ihren Einrichtungen vertraut ist. Wenn mehrere Akteure an einer Veranstaltung beteiligt sind (z.B. Location, Agentur, Endkunde, Kommune), kann die Situation schnell unübersichtlich werden.
Klarmacher sorgt in diesem Fall für Transparenz und klärt gemeinsam mit allen beteiligten Parteien deren Rechte und Pflichten.
Genehmigungen
Jede Veranstaltung beeinflusst die Interessen verschiedener Beteiligter, wie Veranstalter, Agentur, Anwohner, Natur und Umwelt. Auch private Events müssen genehmigt werden, wenn sie Gemeininteressen beeinträchtigen, beispielsweise bei einem Feuerwerk, das im öffentlichen Raum stattfindet, oder bei der Verwendung einer Drohne. Die Anforderungen an den Genehmigungsprozess sind je nach Bundesland unterschiedlich und müssen für jede wiederkehrende Veranstaltung erneut geprüft werden. Ziel der Genehmigung ist die Einhaltung eines Mindeststandards zum Schutz Dritter.
Klarmacher unterstützt Sie bei allen qualifizierten Unterlagen sowie Behördengängen und übernimmt auf Wunsch die Koordination des gesamten Genehmigungsprozesses.
Statik
Klarmacher sorgt für die Sicherheit Ihrer Teilnehmer und liefert Statik- und Standfestigkeitsnachweise für fliegende Bauten wie (mobile) Bühnen, PA-Tower, Tribünen, Zelte/Zelthallen, Kletterwände, Emporen und Rampen. Wir stellen sicher, dass Ihre Veranstaltung den Anforderungen an einen statischen Nachweis entspricht.
Hygienekonzepte
Klarmacher entwickelt individuelle Hygienekonzepte für Ihre Veranstaltung und gewährleistet deren effektive Umsetzung vor Ort.
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